Kundenprojekt: Über 40 HP Multifunktionssysteme für ein regionales Autohaus
Leistungsstarke Allrounder von HP
Für einen langjährigen Kunden stellte sich vor Auslauf des Leasingvertrags die Frage, mit welchen Multifunktionssystemen und Druckern man die kommenden Jahre bestreiten möchte. Bei über 40 Geräten will diese Entscheidung auch gut überlegt sein. Schnell zeigte sich, dass die aktuelle HP Serie Color LaserJet Enterprise X58045dn die perfekte Wahl für die Anforderungen des Kunden ist. Einige zentrale Eigenschaften der Geräte sind:
- Die schnelle Firmware HP FutureSmart
- Druckgeschwindigkeit von bis zu 43 S./Min
- Integrierte OCR (optische Zeichenerkennung)
- Beidseitiges Scannen mit automatischem Vorlageneinzug
- Vorschaumodus beim Scan-/Kopiervorgang (kommentieren, markieren und schwärzen vor dem drucken möglich
- HP Wolf Security – die sichersten Drucksysteme am Markt
- u.v.m
Nahtloser Übergang
Funktionierende Multifunktionssysteme sind für die Arbeitsabläufe im Autohaus essenziell. Verträge müssen ausgedruckt, Ausweise kopiert und Serviceberichte eingescannt werden. Hinzu kommen noch viele weitere Vorgänge bei denen die Multifunktionssysteme von HP zum Einsatz kommen.
Deswegen war es wichtig, dass die Mitarbeitenden nicht plötzlich ohne ihren „Kopierer“ dastehen. Durch eine vorausschauende Planung des Projektverantwortlichen und die rechtzeitige Absprache mit den Systemverantwortlichen vor Ort, konnte ein reibungsloser Gerätewechsel sichergestellt werden.
Diese Informationen konnten schon vor der Auslieferung an den Systemen eingerichtet werden:
- Adressbücher für den direkten E-Mailversand
- Zentrale Druckereinstellungen
- Netzwerkordner als Ziele für die Scanvorgänge
Entscheidender Faktor: Servicequalität
Multifunktionsgeräte dürfen nicht stillstehen. Falls aber doch mal ein Verschleißteil getauscht werden muss oder es irgendwo hängt ist unser Service sofort zur Stelle. Wenn ein Wartungsvertrag vorhanden ist werden sowieso sofort alle Hebel in Bewegung gestzt um das Problem zu beheben.
Das hat dem Kunden in der Vergangenheit gefallen und davon wird er auch in Zukunft profitieren. Das können wir ganz selbstbewusst über uns sagen.
Alles in allem konnte das Projekt zügig und zur vollsten Zufriedenheit des Kunden umgesetzt werden. Wir sind sehr dankbar für den Auftrag und wissen das uns entgegengebrachte Vertrauen zu schätzen.
Wenn auch Sie über die Anschaffung neuer Multifunktionssysteme nachdenken und sich eine Beratung wünschen, dann melden sie sich bei uns. Wir beraten Sie gerne.