DOCBOX® - Das Dokumenten-Management-System (DMS) mit Wiederfindungsgarantie

Die DOCBOX® ist ein Dokumentenmanagementsystem (DMS), mit dem Sie Ihre Dokumente digital revisionssicher archivieren. Dank der vielseitigen Module passt Sie exakt zu Ihren Bedürfnissen. Schnelle Installation, einfache Bedienung und sofortige Produktivität, sind ihre herausragenden Attribute.

Einige Highlights der DOCBOX®:

  • automatische revisionssichere Archivierung beliebiger druckbarer Dokumente, wie z.B. Ausgangsbelege aus Ihrem ERP-System
  • Überwachung von ausgewählten Ordnern und automatische revisionssichere Archivierung aller darin ankommenden Dokumente
  • automatsiche Erfassung des gesamten Inhaltes eines Dokumentes durch eine ausgereifte OCR-Erkennung bereits beim Archivieren
  • komfortable Suche in allen archivierten Dokumenten ähnlich einer Suchmaschine im Internet
  • Dokumente mit freiplatzierbaren und selbstgestalteten Stempel oder Notizen versehen
  • erneutes Ausdrucken archivierter Dokumente im Original, also auch ohne angebrachte Stempel oder Notizen
  • Wiedervorlage von Dokumenten
  • Verwaltung mehrerer Mandanten
  • einfache Implementierung von Workflows
  • Schnittstelle zur Übermittlung von Buchhaltungsunterlagen an Ihren Steuerberater
  • und vieles mehr

Bereits in der Basisversion ist die DOCBOX® mit allen Funktionen zur revisionssicheren elektronischen Dokumentenverwaltung ausgestattet. Durch viele Zusatzmodule können Sie Ihre DOCBOX® individuell an Ihre betrieblichen Anforderungen anpassen, von Beginn an oder zu einem späteren Zeitpunkt.

Der jahrelange produktive Einsatz in Unternehmen, bei Behörden und anderen Institutionen, ganz egal in welcher Branche oder Größenordnung, zeigt, die DOCBOX® bleibt selbst dann flexibel, wenn sich Ihre Ansprüche in Zukunft grundlegend ändern. Was die DOCBOX® als digitales Archivierungs- und Dokumenten-Management-System wirklich leistet, wird in der Praxis Ihre Erwartungen übertreffen.

DOCBOX_Logo

Einfache Bedienung

Docbox Zusatzmodul AutoArchive

Die DOCBOX® zeichnet sich durch schnelle, einfache Installation und Handhabung aus. Nach der wenige Minuten dauernden Installation und einer Kurzeinweisung können Sie die DOCBOX® direkt in Ihrem Unternehmen einsetzen.

Dokumente blitzschnell wiederfinden

Die integrierte OCR-Software liest und indiziert den gesamten Dokumententext bereits beim Archivieren. Schon bei der Eingabe weniger Zeichen werden, vergleichbar einer Suchmaschine im Internet, die Dokumente blitzschnell gefunden.

Effizienter Arbeiten

Docbox Zusatzmodul E-Mail Archivierung

Die DOCBOX® befreit Sie von der täglichen Papierflut und erleichtert den Unternehmensalltag spürbar. Maßgeschneiderte Module optimieren Ihre dokumentenbasierten Prozesse.

Nachweis einer Verfahrensdokumentation

Mit der Installation der Software erhalten Sie von uns die vollständige Verfahrensdokumentation. Sie dient als Nachweis, dass die Software alle Anforderungen des HGB, der AO und der GoBD für die Aufbewahrung von Daten und Belegen erfüllt.

Revisionssichere Ablage

Docbox Zusatzmodul DATEV Fibu

Mittlerweile kommt kein Unternehmen mehr um ein revisionssicheres Dokumenten-Management-System (DMS) herum. Sobald Sie buchhaltungsrelevante Dokumente per E-Mail erhalten, benötigen Sie ein revisionssicheres DMS. Wie in den GoBD gefordert, werden die Dokumente in der DocBox sicher, unverändert, vollständig, ordnungsgemäß und verlustfrei reproduzierbar gespeichert.

Testen Sie die DOCBOX® jetzt unverbindlich und kostenfrei!

Sprechen Sie uns an, wenn Sie weitere Informationen über die DOCBOX® benötigen, eine Vorführung wünschen oder das Dokumentenmanagement-System (DMS) unverbindlich für 4 Wochen kostenfrei testen möchten.

Wir sind Ihr regionaler Ansprechpartner für das Dokumentenmanagement mit dem System DOCBOX® in Würzburg, Schweinfurt, Arnstein, Bamberg, Ebern, Gerolzhofen, Haßfurt, Werneck und der gesamten Region Main-Rhön.

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