DOCBOX® – Das Dokumenten-Management-System (DMS) mit Wiederfindungsgarantie

Die DOCBOX® ist das Dokumenten-Management-System, mit dem Sie Ihre Prozesse optimieren. Dank der vielseitigen Module passt Sie exakt zu Ihren Bedürfnissen. Schnelle Installation, einfache Bedienung und sofortige Produktivität, sind ihre herausragenden Attribute. Die DOCBOX® erlaubt Ihnen zum Beispiel die Implementierung von Workflows mit wenigen Klicks, bildet eine Schnittstelle zur Übermittlung von Buchhaltungsunterlagen an Ihren Steuerberater, ermöglicht Ihnen die Wiedervorlage von Dokumenten sowie die Verwaltung mehrerer Mandanten … und vieles mehr. Bereits in der Basisversion ist die DOCBOX® mit allen Funktionen zur revisionssicheren elektronischen Dokumentenverwaltung ausgestattet. Der jahrelange produktive Einsatz in Unternehmen, bei Behörden und anderen Institutionen, ganz egal in welcher Branche oder Größenordnung, zeigt, die DOCBOX® bleibt selbst dann flexibel, wenn sich Ihre Ansprüche in Zukunft grundlegend ändern. Was die DOCBOX® als digitales Archivierungs- und Dokumenten-Management-System wirklich leistet, wird in der Praxis Ihre Erwartungen übertreffen.

EINFACH

Die DOCBOX® zeichnet sich durch schnelle, einfache Installation und Handhabung aus. Nach einer Kurzeinweisung und der wenige Minuten dauernden Installation können Sie die DOCBOX® direkt in Ihrem Unternehmen einsetzen.

BLITZSCHNELL

Die integrierte OCR-Software liest und indiziert den gesamten Dokumententext bereits beim Archivieren. Schon bei der Eingabe weniger Zeichen werden, vergleichbar einer Suchmaschine im Internet, die Dokumente blitzschnell gefunden.

EFFIZIENT

Die DOCBOX® befreit Sie von der täglichen Papierflut und erleichtert den Unternehmensalltag spürbar. Maßgeschneiderte Module optimieren Ihre dokumentenbasierten Prozesse.

REVISIONSSICHER

Seit 2017 kommt kein Unternehmen mehr um ein revisionssicheres Dokumenten-Management-System (DMS) herum. Sobald Sie buchhaltungsrelevante Dokumente per Mail erhalten, benötigen Sie ein revisionssicheres DMS. Wie in den GoBD gefordert, werden die Dokumente in der DocBox sicher, unverändert, vollständig, ordnungsgemäß und verlustfrei reproduzierbar gespeichert.

Nachweis einer Verfahrensdokumentation

Mit der Installation der Software erhalten Sie von uns die vollständige Verfahrensdokumentation. Sie dient als Nachweis, dass die Software alle Anforderungen des HGB, der AO und der GoBD für die Aufbewahrung von Daten und Belegen erfüllt. DOCBOX® unverbindlich testen

Testen Sie die DOCBOX®: Kostenfrei!

Sprechen Sie uns an, wenn Sie weitere Informationen über die DOCBOX® wünschen oder die Software testen möchten. Wir führen Ihnen die Software auch gerne unverbindlich in Ihrem Hause vor. Wenn Sie möchten können Sie die DOCBOX® außerdem für vier Wochen kostenfrei testen.
Die Implementierung der DOCBOX® lief mit sorembâ reibungslos! Das moderne DMS hilft uns enorm bei unserer täglichen Arbeit.
Max Schmitt
ABC GmbH

DOCBOX® Module

Bereits die Basisversion DOCBOX® Professional enthält alle wichtigen Funktionen für die revisionssichere digitale Archivierung. Zusätzlich kann das DMS flexibel durch Zusatzmodule erweitert und jederzeit funktional an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpasst werden. Weiter lesen...

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