Stillstand reduzieren – Papierstau vermeiden an Drucker und Multifunktionsgerät
Die meisten Stillstände von Drucker, Kopierer und Multifunktionsgeräten werden nicht etwa durch Mängel am Gerät verursacht, sondern durch Papierstau.
Es gibt ein paar ganz einfache Maßnahmen, mit denen Sie Papierstaus größtenteils oder sogar gänzlich vermeiden können. Und wenn die auch nicht mehr funktionieren, hilft der Sorembâ-Reinigungsservice
5 Tipps gegen Papierstau
- Achten Sie auf die Qualität des gekauften Papiers.
- Kaufen Sie das passende Papier.
- Lagern Sie das Papier richtig.
- Legen Sie das Papier richtig ein.
- Vermeiden Sie die Mehrfachnutzung von Papier.
1. Achten Sie auf die Qualität des gekauften Papiers.
Vielleicht denken Sie jetzt: Papier ist doch Papier. Das
stimmt aber nicht ganz.
Billigpapiere sind meist nicht nur umweltschädlich produziert, sondern auch schlecht geschnitten. So entstehen Grate am Papier mit der Folge von Mehrblatteinzügen.
Der hohe Holzanteil bei Billigpapier sowie der gröbere Mahlgrad sorgen außerdem dafür, dass das Papier bei entsprechendem Raumklima leichter Feuchtigkeit aus der Luft zieht. Durch die Erhitzung rollt oder wellt sich das Blatt und bleibt im Drucker hängen, von der schlechteren Druckqualität ganz abgesehen.
Ausführliche Infos finden Sie in unserem Beitrag zur Papierqualität
2. Kaufen Sie das passende Papier.
Papiere für Laserdrucker sind nicht unbedingt für Tintenstrahldrucker geeignet und umgekehrt. Die jeweilige unterschiedliche Verarbeitung kann zu Problemen führen. Papiere für Laser- und Tintenstrahldrucker sind üblicherweise unterschiedlich beschichtet (gestrichen). Die Verwendung des falschen Papiers kann zum Beispiel dazu führen, dass die Tinte Ihres Inkjet-Druckers beim Druck oder nach dem Trocknen verwischt und Ihr Gerät verschmutzt. Andererseits kann sich unpassendes Papier durch die Fixier-Temperatur im Laserdrucker rollen.
Für welche Geräte das Papier wie gut geeignet ist, steht auf der Verpackung. Wenn Sie sich nicht sicher sind, lassen Sie sich vom Fachhändler beraten.
3. Lagern Sie das Papier richtig.
Wie beschrieben beeinträchtigt Feuchtigkeit die Laufeigenschaft des Papiers. Knicke können natürlich auch dazu führen, dass es beim Einzug der Blätter Probleme gibt. Achten Sie also darauf, dass sie Ihr Papier trocken und geschützt lagern. Im Idealfall bewahren Sie das Papier in dem Raum auf, in dem auch das Multifunktionsgerät steht. So vermeiden Sie, dass Kondensation durch große Temperaturunterschiede die Qualität des Papiers beeinträchtigt.
Am Besten ist es, wenn Sie die Schublade Ihres Laserdruckers immer mit einem ganzen 500 Blatt Stapel befüllen. Somit verbleibt kein Papier ungeschützt in der angebrochenen Umverpackung, dem Ries.
Ausführliche Infos finden Sie in unseren 5 Tipps zum richtigen Lagern von Papier
4. Legen Sie das Papier richtig ein.
Legen Sie das Papier so ein, wie es in der Bedienanleitung empfohlen wird. Konkret heißt das, dass Sie zum Beispiel darauf achten sollten, den Papierschacht nicht zu überfüllen. Manche Papiere müssen vor dem Einlegen eventuell aufgefächert werden.
Die meisten Papiere haben eine Ober- und Unterseite, die durch einen Pfeil auf der Verpackung gekennzeichnet ist. Diese sollten dann auch mit der richtigen Seite nach oben eingelegt werden.
Ausführliche Infos finden Sie in unseren 5 Tipps zum richtigen Einlegen von Papier
5. Vermeiden Sie die Mehrfachnutzung von Papier.
Beim Einlegen von einzelnen Papieren ist es schwierig zu gewährleisten, dass sie gerade und glatt aufeinander liegen (Planlage). Bei der Handhabung entstehen eventuell Knicke oder Eselsohren. Beides kann zu Problemen beim Einzug führen.
Insbesondere billiges Papier ist normalerweise nicht für mehrfaches Erhitzen (zur Fixierung des Toners) geeignet. Außerdem lässt sich die bevorzugte Druckseite nicht mehr feststellen. Das kann dazu führen, dass die Blätter sich verziehen und damit schlechter durch den Drucker transportiert werden. Ein höherer Abrieb bei einer erneuten Verwendung verursacht neben Verschmutzungen im Gerät auch Feinstaub in der Büroluft.
Zum Schluss:
Wenn Sie all diese Tipps befolgt haben und Ihr Gerät Ihnen trotzdem immer wieder einen Papierstau beschert, ist vielleicht eine professionelle Reinigung die richtige Lösung. Denn auch Verschmutzungen Ihres Gerätes, zum Beispiel an den Transportrollen, können zu Fehleinzügen führen.
Tipps zum richtigen Lagern von Papier
Unsere Tipps zum Lagern von Papier finden Sie hier: 5 Tipps zum richtigen Lagern von Papier.
Tipps zum Einlegen von Papier ins Gerät
Unsere Tipps zum Einlegen von Papier ins Gerät finden Sie hier: 5 Tipps zum richtigen Einlegen von Papier.
Wenn es weiterhin zu Papierstau kommt
…kann Verschmutzung oder ein Defekt am Gerät die Ursache sein.
Bei Störungen und Defekten hilft Ihnen unser Drucktechnik-Service gerne, auch bei Fragen zur Papierqualität – Alle Kontaktmöglichkeiten
