Störungen durch Papierstau kann man reduzieren, wenn man beim Einlegen von Papier in den Drucker ein paar Tipps beachtet.
Durch das richtige Einlegen von Papier in den Drucker / Kopierer / Multifunktionsgerät kann man Papierstau vorbeugen und Beschädigungen des Gerätes verhindern. Unnötige Ausfallzeiten und Reparaturkosten werden somit vermieden.
5 Tipps zum Einlegen von Papier:
- Das Papier Auffächern
- Papierkanten ausrichten
- Die Vorderseite zu erst bedrucken
- Papieranschläge im Papierfach beachten
- Die maximale Stapelhöhe beachten
Tipp 1: Das Papier auffächern
Vor dem Einlegen sollte das Papier aufgefächert werden (siehe Bild).
Tipp 2: Papierkanten ausrichten
Das Papier sollte gleichmäßig im Stapel liegen, es dürfen keine Blätter seitlich überstehen.
Tipp 3: Die Vorderseite zu erst bedrucken
Papier hat in der Regel eine Vorder- und eine Rückseite, die Vorderseite sollte zuerst bedruckt werden.
Produktionsbedingt hat Papier eine Vorspannung. Wird das Papier falschherum in das Gerät eingelegt und somit falsch durch das Gerät geführt, kann diese Vorspannung eine Wellung erzeugen. Dadurch kann es zu einem Papierstau kommen.
Bei den meisten Papieren ist auf der Verpackung ein Pfeil aufgedruckt, die Pfeilspitze zeigt auf die Vorderseite.
Bei den meisten Druckern bzw. Multifunktionsgeräten ist am Papierfach ein Hinweis oder Symbol abgebildet, das anzeigt, ob die zu zuerst zu bedruckende Seite nach oben oder unten eingelegt werden soll. Siehe auch unsere Tipps unter Symbole am Drucker – Papier einlegen
Tipp 4: Papieranschläge im Papierfach beachten
Beim Einlegen ins Papierfach muss das Papier bündig an die festen Anschläge geschoben werden. Die verschiebbaren Papieranschläge müssen bündig am Papier anliegen, ggf. nachjustieren.
Sind die verschiebbaren Anschläge richtig eingestellt und eingerastet, müssen / sollten diese nicht verändert werden. Das Papier kann dann einfach eingelegt werden.
Tipp 5: Die maximale Stapelhöhe beachten
Das Papier darf nicht höher als die maximale Stapelhöhe des jeweiligen Papierfachs bzw. Papiereinzugs sein. Zu erkennen ist die maximale Stapelhöhe durch Markierungen im Papierfach, wie im nebenstehenden Bild. Hier darf der Papierstapel nicht höher sein als die obere Linie (siehe folgendes Foto).
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Weitere Tipps zum Einlegen von Papier in Drucker, Kopierer und Multifunktionsgeräte
Das richtige Papier verwenden
Generell sollte man nur Papier verwenden, das den Qualitätsvorgaben des Gerätes entspricht, diese stehen im Handbuch. Dabei sind u.a. Format/Größe und Grammatur (Gewicht) zu beachten.
Das gängigste Papierformat ist DIN A4, das gebräuchlichste Papier hat ein Papiergewicht (Grammatur) von 70 – 80g/m².
Das Papier muss flach im Papierfach liegen
Achten Sie darauf, dass das eingelegte Papier gleichmäßig und plan im Papierfach liegt und nicht einzelne oder mehrere Blätter gewellt sind, z.B. durch falscher (zu schmaler) Einstellung der Papierführungen.
Noch vorhandenes Papier herausnehmen
Befindet sich im Papierfach noch Papier, z.B. weil Sie auffüllen bevor das Papierfach leer ist, dann sollten Sie das Papier aus dem Papierfach herausnehmen und zusammen mit dem neu einzulegenden Papier einen gleichmäßigen Stapel bilden.
Nur unbeschädigte Papiere nehmen
Alle Papiere sollten unbeschädigt und nicht geknickt sein. Schon ein einzelnes beschädigtes oder geknicktes Papier kann zu einem Papierstau führen.
Die Papiere kontrolliert man am besten bereits beim Auspacken auf Beschädigungen oder Knicke (Falten) und entfernt entsprechende Blätter.
Papierfach sanft schließen
Beim Schließen des Papierfachs sollte kein übermäßiger Kraftaufwand nötig sein. Falls doch, ist das Papier eventuell nicht richtig eingelegt und sollte überprüft werden.
Wenn es weiterhin zu Papierstau kommt
…kann falsche Lagerung des Papieres, schlechte Papierqualität oder ein Defekt am Gerät die Ursache sein.
Tipps zum richtigen Lagern von Papier
Bei Störungen und Defekten hilft Ihnen unser Drucktechnik-Service gerne, auch bei Fragen zur Papierqualität – Alle Kontaktmöglichkeiten:
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